各位股东:
根据《公司法》和本行章程规定,湖北银行股份有限公司董事会决定于 2017 年 6 月 30 日召开2016年度股东大会,现将会议有关事项通知如下:
一、会议基本情况
(一)会议届次:湖北银行股份有限公司 2016 年度股东大会
(二)会议召集人:湖北银行股份有限公司董事会
(三)会议时间:2017 年 6 月 30 日(星期五)下午14:00
(四)会议地点:湖北银行大厦 16 楼会议室(湖北省武汉市武昌区水果湖街中北路 86 号汉街总部国际 8 栋)
(五)会议召开方式:现场会议,现场表决
(六)出席对象:
1.截止 2017 年 6 月 23 日登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2.本公司董事、监事和高级管理人员。
3.本行聘请的律师。
二、会议内容
(一)审议《湖北银行 2016 年董事会工作报告》
(二)审议《湖北银行 2016 年监事会工作报告》
(三)审议《关于湖北银行 2016 年度财务决算情况的报告》
(四)审议《关于湖北银行 2017年综合经营计划暨财务预算情况的报告》
(五)审议《关于聘请 2017年度会计师事务所的议案》
(六)审议《关于中国长江三峡集团公司转让股份的议案》
(七)审议《关于劲牌有限公司收购股份的议案》
(八)审议《关于湖北银行董事会换届选举的议案》
(九)审议《关于湖北银行监事会换届选举的议案》
(十)审议《2016年度监事会对董事、监事、高管人员履职评价报告》
三、会议登记方法
(一)登记方式:现场登记
(二)登记时间:2017 年 6 月 30 日 8:30-14:00
(三)登记地点:湖北银行总部 16 楼
(四)登记要求:
1、法人股东登记资料:法定代表人出席会议的, 应提供营业执照复印件、本人身份证和股权证持有卡复印件;委托代理人出席会议的, 应提供授权委托书原件(附件一)、营业执照复印件、本人身份证和股权证持有卡复印件。
2、自然人股东登记资料:应提供本人身份证和股权证持有卡复印件;委托代理人出席会议的,应提供授权委托书原件(附件一)、本人身份证和股权证持有卡复印件。
上述资料须经股东本人签字或加盖单位公章。出席会议时,参会人员应提交上述登记资料签字或盖章的原件。
(五)为了便于统计股东参会情况,请股东或委托代理人于6月23日前填写参会回执(附件二),以电子邮件或传真方式回复本行。
四、联系方式
通讯地址:湖北银行董事会办公室(武汉市武昌区中北路 86 号汉街总部国际 8 栋)
邮编:430077
联系人:范露琳
电话:027-87139211 13707157785
邮箱:fanlulin@hubeibank.cn
传真:027-87139211
特此公告。
湖北银行股份有限公司董事会
2017年6月9日